Schutz personenbezogener Daten

Schutz personenbezogener Daten

Seit dem 25. Mai 2018 gilt die Verordnung des Europäischen Parlaments und Rates (2016/78) vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr sowie zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (DSGVO).

  1. Administrator Ihrer Daten ist

das Handelstransportunternehmen „EURO-POL” Sp. z o.o.

mit Hauptsitz: ul. Cieplicka 65, (58-560) Jelenia Góra

In datenschutzrechtlichen Angelegenheiten können Sie sich an uns wenden:

telefonisch: +48 75 75 572 33

per Email-Kontakt: dispo@europoljg.eu

direkte Kontaktmöglichkeit: ul. Cieplicka 65, (58-560) Jelenia Góra

  1. Ihre persönlichen Daten werden zu folgendem Zweck verarbeitet:
    1. Kundensuche, Dienstleistungsangebote und Handelsverhandlungen

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist Artikel 6 Absatz 2 Punkt f) DSGVO, d.h. die Notwendigkeit der Verarbeitung, um das berechtigte Interesse des Administrators zu verwirklichen; ein berechtigtes Interesse des Administrators ist die Kommunikation mit externen Stellen zu kommerziellen Zwecken, die für die Geschäftstätigkeit erforderlich sind

  1. Realisierung von Verträgen, die im Rahmen der von uns erbrachten Leistungen abgeschlossen werden, darunter Transportaufträge im Straßenverkehr

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist Artikel 6 Absatz 2 Punkt f) d.h. die Notwendigkeit der Verarbeitung, um das berechtigte Interesse des Administrators zu verwirklichen; ein berechtigtes Interesse des Administrators ist die Kommunikation mit externen Stellen zur Erfüllung der Transportaufträge durch seine Arbeitnehmer

  1. Analyse und Verarbeitung der Angebote an das Handelstransportunternehmen „EURO-POL” Sp. z o.o. durch externe Stellen (z.B. über eine Email-Adresse);

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist Artikel 6 Absatz 2 Punkt f) d.h. die Notwendigkeit der Verarbeitung, um das berechtigte Interesse des Administrators zu verwirklichen; ein berechtigtes Interesse des Administrators ist die Kommunikation mit externen Stellen zur Bewertung der auf dem Markt angebotenen Dienstleistungen von potenziellen Dienstleistern

  1. Inkasso; Durchführung von Gerichts-, Schieds- und Mediationsverfahren;

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist Artikel 6 Absatz 2 Punkt f) d.h. die Notwendigkeit der Verarbeitung, um das berechtigte Interesse des Administrators zu verwirklichen; ein berechtigtes Interesse des Administrators ist es, Ansprüche gegen das Handelstransportunternehmen "EURO-POL" Sp. z o.o. festzustellen, zu untersuchen und zu verteidigen

  1. Speicherung der Daten zu Archivierungszwecken und Sicherstellung der Rechenschaftspflicht (Nachweis der Einhaltung unserer gesetzlichen Pflichten).

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist Artikel 6 Absatz 2 Punkt c) DSGVO, d.h. die Notwendigkeit der Verarbeitung, um das berechtigte Interesse des Administrators zu verwirklichen; ein berechtigtes Interesse des Administrators ist es, Informationen im Falle eines rechtlichen Bedarfs zur Beweisführung und für Archivierungszwecke, die sich aus dem Gesetz ergeben, zu sichern

  1. Kommunikation mit potenziellen und aktuellen Dienstleistern und Empfängern sowie anderen externen Stellen in Angelegenheiten, die den Betrieb des Handelstransportunternehmens „EURO-POL” Sp. z o.o. betreffen

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist Artikel 6 Absatz 2 Punkt f) DSGVO, d.h. die Notwendigkeit der Verarbeitung, um das berechtigte Interesse des Administrators zu verwirklichen; ein berechtigtes Interesse des Administrators ist die Kommunikation mit externen Stellen zum Zweck der Geschäftstätigkeit des Handesltransportunternehmens „EURO-POL” Sp. z o.o.

  1. Die folgenden Daten wurden von Ihnen erhalten:
    1. im Rahmen der Erfüllung des Servicevertrags / der Serviceleistung;
    2. aus öffentlich zugänglichen Quellen,

und beinhalten:

  1. Vor- und Nachname;
  2. Firmenname;
  • Kontaktdaten;
  1. Angaben zur Geschäftstätigkeit;

 

  1. Der Empfänger Ihrer persönlichen Daten ist:
    1. zur Verarbeitung personenbezogener Daten berechtigte Mitarbeiter des Handelstransportunternehmens „EURO-POL” Sp. z o.o.
    2. Stellen, die IKT-Dienstleistungen, Buchhaltung einschließlich Steuern und Abrechnungen der Vergütung auf Grundlage der Arbeitszeit von Fahrern und andere gemäß Vereinbarungen über die Verarbeitung personenbezogener Daten, bereitstellen;
    3. Institute, die nach geltendem Recht zur Verarbeitung personenbezogener Daten befugt sind.

Ihre persönlichen Daten werden nicht an ein Drittland / eine internationale Organisation weitergegeben.

 

  1. Ihre personenbezogenen Daten werden verarbeitet, solange kein Widerspruch gegen die Verarbeitung vorliegt - und im Falle eines Widerspruchs innerhalb der Verjährungsfrist von Ansprüchen der Personen, deren Daten betroffen sind.

Als Administrator Ihrer persönlichen Daten teilen wir Ihnen mit, dass Sie das Recht haben, auf Ihre Daten zuzugreifen und die Möglichkeit haben, diese zu korrigieren. Sie haben auch das Recht, Daten zu löschen, die Verarbeitung einzuschränken oder einstellen zu lassen sowie eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde - dem Präsidenten des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten - einzureichen.

 

  1. Die Angabe Ihrer personenbezogenen Daten durch Sie ist freiwillig, jedoch zur Durchführung der in Punkt 2 dieser Informationsklausel genannten Tätigkeiten erforderlich.

INFORMATIONSKLAUSEL

Gemäß der Informationspflicht nach Artikel 13 der Verordnung 2016/679 des Europäischen Parlaments und Rates (EU) vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr sowie zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (nachstehend "DSGVO" genannt) informieren wir:

  1. Administrator der persönlichen Daten ist das Handelstransportunternehmen "EURO-POL" Sp z o.o. mit Hauptsitz: ul. Cieplicka 65, (58-560) Jelenia Góra.
  2. Die Angabe Ihrer personenbezogenen Daten durch Sie ist freiwillig, jedoch notwendig zur Durchführung des Rekrutierungsprozesses (rechtliche Grundlage: Artikel 221 § 1 Arbeitsgesetz in Verbindung mit Artikel 6 Absatz 1 Punkt a. und Punkt b der Verordnung vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr sowie zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (nachstehend "DSGVO" genannt).

Wenn Sie Ihr Foto oder zusätzliche Daten in Ihren Lebenslauf aufnehmen (Daten, die über die in Artikel 221 § 1 des Arbeitsgesetztes festgelegten hinaus gehen), dann werden Ihre personenbezogenen Daten auch in diesem Bereich verarbeitet (Rechtsgrundlage: Artikel 6 Absatz 1 Punkt a DSGVO).

Die Angabe zusätzlicher Daten und die ausdrückliche Zustimmung zu ihrer Verarbeitung ist freiwillig und hat keinen Einfluss auf den Einstellungsprozess.

Wenn Sie zustimmen, verarbeitet die für die Datenverarbeitung verantwortliche Person Ihre personenbezogenen Daten, auch bei nachfolgenden Rekrutierungen von Mitarbeitern. Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.

Mit dem Absenden Ihres Lebenslaufs stimmen Sie zu, dass der Administrator die in den Bewerbungsunterlagen enthaltenen personenbezogenen Daten verarbeitet, um den Rekrutierungsprozess für die in der Stellenanzeige angegebene Position durchzuführen.

  1. Der Administrator gibt personenbezogene Daten an vom Administrator autorisierte und für ihn arbeitende Arbeitnehmer und Mitarbeiter des Administrators, die Zugang zu Daten haben müssen, um ihre Aufgaben wahrzunehmen, oder auch Dienstleistern, die auf elektronische Art den Rekrutierungsprozess unterstützen, weiter.

Ihre persönlichen Daten werden nicht an ein Drittland weitergegeben.

  1. Ihre im Rahmen des aktuellen Einstellungsverfahrens gesammelten Daten werden bis zum Ende des Rekrutierungsprozesses gespeichert.

Im Falle Ihrer Einwilligung zur Nutzung personenbezogener Daten für künftige Einstellungsprozesse werden Ihre Daten bis zu 12 Monate gespeichert.

  1. Aufgrund der Tatsache, dass wir Ihre persönlichen Daten verarbeiten, haben Sie Recht auf:
    1. Zugriff auf Ihre persönlichen Daten
    2. Berichtigung Ihrer persönlichen Daten
    3. Entfernung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten,
    4. Einwände gegen die Verarbeitung Ihrer Daten,
    5. Übermittlung persönlicher Daten (die auf der Grundlage des Vertrags verarbeitet werden),
    6. Einreichung einer Beschwerde bei der entsprechenden Institution (dem Präsidenten des Amtes für Schutz personenbezogener Daten).
  2. Angabe Ihrer personenbezogenen Daten in dem Umfang, der sich aus dem Artikel 221 § 1 des Arbeitsrechts ergeben (wie Vor- und Nachname, Ausbildung, Verlauf der vorherigen Beschäftigung), ist freiwillig, aber für die Teilnahme am Einstellungsprozess erforderlich. Die Angabe zusätzlicher Daten und die ausdrückliche Zustimmung zu ihrer Verarbeitung ist freiwillig und hat keinen Einfluss auf den Einstellungsprozess.
  3. Jede Person, deren Daten im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen verarbeitet werden, hat das Recht auf Auskunft über diese Daten sowie Berichtigung, Löschung, Verarbeitungseinschränkungen und das Recht, der Verarbeitung von Daten zu widersprechen. Eine Benachrichtigung über die genannten Punkte ist an folgende Adresse zu senden: dispo@europoljg.eu
  4. Wenn die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Zustimmung der Person zur Verarbeitung personenbezogener Daten beruht (Artikel 6 Absatz 1 Punkt a DSGVO) haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Übereinstimmung der Verarbeitung, die auf der Grundlage der Einwilligung vor ihrem Widerruf vorgenommen wurde, gemäß des anwendbaren Rechts.
  5. Wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die Bestimmungen zum Schutz dieser Daten verstößt, haben Sie das Recht, eine Beschwerde beim Präsidenten des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten einzureichen.
  6. Ihre personenbezogenen Daten unterliegen keinen automatisierten Entscheidungsprozessen durch den Administrator für personenbezogene Daten und werden nicht ohne ausdrückliche Zustimmung einer Profilerstellung unterzogen.